Definice pojmu
Náležitosti faktury jsou povinné informace a údaje, které musí každý vydaný doklad obsahovat, aby byl z právního hlediska platný. Určuje je primárně zákon o účetnictví a pro plátce daně navíc striktní zákon o dani z přidané hodnoty.
Co musí na dokladu být podle zákona o účetnictví?
Základní náležitosti faktury (jakožto účetního dokladu, který vystavují všichni podnikatelé bez rozdílu) zahrnují jasnou identifikaci. Musíte uvést označení dokladu (např. Faktura č. 2024001), informace o tom, kdo fakturuje a komu. Tedy název, sídlo a IČO. Dále je povinný údaj o zápisu do rejstříku (např. zapsán v ŽR u MÚ...). Chybět nesmí popis plnění, částka a datum vystavení.
Rozšířené požadavky pro plátce DPH
Jakmile se stanete plátcem, vaše faktura se stává daňovým dokladem a požadavky finančního úřadu výrazně přitvrzují. Kromě výše zmíněného musíte doplnit své DIČ a DIČ odběratele (pokud ho má). Velmi důležité jsou data – datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP).
Správné vyčíslení daně
Zcela zásadní náležitostí faktury u plátců je správné matematické rozdělení částek. Doklad musí zřetelně rozlišovat základ daně, aplikovanou sazbu DPH (v procentech) a přesně vypočtenou výši daně v korunách českých, plus finální celkovou částku k úhradě. Chybějící nebo špatně spočítaná daň může vést k tomu, že finanční úřad doklad neuzná.