Definice pojmu
Storno faktury znamená zrušení již vystaveného dokladu, který ještě nebyl uhrazen, ani nebyl zaveden do účetnictví či odeslán zákazníkovi. V účetní a daňové praxi u platných a přijatých dokladů se však "stornování" provádí vystavením takzvaného opravného daňového dokladu (dříve dobropisu).
Kdy můžete fakturu jednoduše "smazat"?
Pojem storno faktury je mezi lidmi běžný, ale zákon o účetnictví ho nezná. Pokud jste fakturu právě vytvořili, všimli jste si na ní chyby a ještě jste ji neodeslali odběrateli (a nezaúčtovali), můžete ji vymazat (stornovat) a číslo vystavit znovu. To samé platí pro zálohové faktury – pokud je zákazník nezaplatí, prostě je stornujete.
Když už je doklad v oběhu (Dobropis)
Situace se radikálně mění, jakmile storno faktura následuje poté, co originál zákazník přijal, zanesl do svého účetnictví a případně už vám i část zaplatil. V takové fázi už nesmíte původní papír nijak měnit ani mazat. Musíte vystavit k původnímu dokladu takzvaný "Opravný daňový doklad" (v byznysovém slangu stále dobropis) s minusovými částkami.
Jak se opravný doklad vystavuje?
Opravný doklad musí mít svou vlastní číselnou řadu a povinně musí obsahovat odkaz na číslo původního dokladu, který opravuje. Uvádí se na něm důvod opravy (např. vrácení zboží, uznaná reklamace, změna ceny). Jakmile ho odběratel přijme a potvrdí (u plátců DPH), můžete ponížit své příjmy a odvody státu.