Storno faktury

Ve které rané fázi a situaci můžete chybnou fakturu opravdu ještě zcela jednoduše a v klidu "smazat" z kořene?

Zaběhlý pojem storno faktury je ve slovníku a mysli mezi běžnými a čerstvými podnikajícími lidmi sice neuvěřitelně naprosto rozšířený a na denní bázi běžný, ale je třeba zpozornět – současný ostrý a platný zákon o účetnictví ho však terminologicky překvapivě téměř úplně a dokonale vlastně vůbec nezná a na papíře zcela systematicky pomíjí. Pokud jste fakturu zrovna před několika minutami právě narychlo vytvořili a teprve před odesláním jste si na jejím výsledném PDF vizuálu všimli drobné nebo i větší hloupé účetní chyby a naštěstí ještě jste ji definitivně a nezvratně e-mailem a ni poštou neodeslali přímo do rukou příslušnému odběrateli (a tím pádem logicky zaručeně ještě nebyla zaúčtována u něj na stole), můžete ji bez sebemenších účetních výčitek s naprostým klidem v duši a míru v programu smazat. V systému dFaktura.cz takové rozpracované nebo ještě neodeslané chybné návrhy stornujete pouhým stiskem jedné ikonky. Následně jednoduše to samé staré dobré číslo dokladu použijete na jinou transakci a vystavíte čistou úplně a naprosto odznovu, nebo ho ponecháte navždy zcela nepoužité. Podobný, a ještě mnohem snazší případ jsou pochopitelně oblíbené takzvané zálohové a informační výzvové faktury (proformy) – pokud je zákazník z jakéhokoliv důvodu uvízlého projektu zkrátka do termínu vůbec nakonec nezaplatí a nereaguje na pobídky, prostě tyto nezaplacené nedaňové papíry s čistou hlavou v programu okamžitě smažete, respektive je jednoduše beze stopy s lehkostí stornujete jedním klikem a žádný problém ze strany státu nehrozí.

Co je třeba bezpodmínečně udělat v momentech, když už je inkriminovaný daňový doklad bohužel nevratně v oficiálním oběhu (Dobropis)?

Počáteční uklidňující a snadná celková účetní a právní i procesní uvolněná situace na poli podnikatelském se poměrně dost rychle, radikálně a někdy překvapivě až dosti velmi a dost razantně rychle bohužel kompletně mění z minuty na minutu v tu jasnou obávanou chvíli a okamžik, kdy totiž zamýšlená a nevyhnutelná takzvaná opravená či smazaná účetní a papírově administrativní či PDF verze storno faktura logicky ze zákona selského rozumu teprve až poté, co onen inkriminovaný a podepsaný PDF zdigitalizovaný či naskenovaný vytisknutý originál váš dotyčný chudák zákazník už u sebe natrvalo s určitostí natvrdo reálně a zaneseně papírově do doručenky obdržel a regulérně tak přijal, zanesl do svého hlídaného, uzavřeného a ostře neúprosně spravovaného daňového účetnictví, nebo, což je obzvláště mrzuté, dokonce z vaší odeslané chybné podoby vám už i z menší části peněz s nadějí ze svého osobního či firemního bankovního rozpočtu reálně i fakticky nečekaně zaplatil. V takové velmi už poměrně dosti bohužel nezvratně značně pokročilé, pozdní a prokazatelně pro stát a kontroly už značně pokročilé a velmi hluboké oficiální fázi transakce už s ohledem na zákon o DPH prostě prokazatelně bezpochyby nesmíte už naprosto za žádných jiných okolností nijak dodatečně a tajně svůj starý včerejší původní vytisknutý či poslaný papír u sebe ani u klienta absolutně nikterak tajně přepisovat na nový originál měnit a ani tajně zcela neoprávněně vymazávat pryč a stornovat takříkajíc bezestopy do ztracena jakoby nic se nestalo do tmy na stole. Z hlediska přesného a vyžadovaného platného a aktuálního zákona nyní proto raději musíte ve svém programu bezpečně a správně legálně vystavit směrem dopředu výhradně k vašemu špatnému, nezvratnému, starému a nepodařenému původnímu nešťastnému dokladu jeden dodatečný a nový zbrusu vygenerovaný, správně popsaný takzvaný doplňující "Opravný daňový doklad" (stále dosti masivně známý a napříč účetní terminologií v byznysovém zjednodušeném a oblíbeném zkráceném slangu neustále a denně i přes oficiální názvosloví hojně označovaný jako tradiční lidový dobropis) s nezbytně přesně sepsanými odpočtovými celkovými nutnými minusovými nebo dorovnávacími účtovanými opravnými peněžitými částkami z částky.

Jak se takový opravný doklad přesně technicky a účetně vystavuje a váže k tomu původnímu a chybnému z minulého týdne?

Nově spuštěný a právě teď v kanceláři generovaný důležitý opravný finanční dorovnávací doklad musí mít u poctivého podnikatele ve fakturačním řešení a ve vaší agendě stoprocentně bezpochyby přidělenou a garantovanou navazující neporušenou svou vlastní a naprosto od těch ostatních oddělenou číselnou nezávislou unikátní identifikující řadu a v textu hlavičky zcela povinně navíc z legislativy musí striktně a za každou cenu ze všech obvyklých účetních a párovacích ohledů a dobrých kontrolních zvyků a účelů obsahovat velice dobrý a přímý přesný číselný odkaz právě na to konkrétní původní chybné číslo zrušeného předešlého a starého nezrušitelného chybného odeslaného dokladu, který v jádru věci a faktu v podstatě reálně vlastně v této vteřině v dobré víře právě bezchybně opravuje do finální roviny. Běžně se na něm u plátců rovněž viditelně a čitelně přímo uvádí pro potřebu archivace k objasnění samotný pádný fakturační, kontrolní a sjednaný důvod aktuálně prováděné opravy částek. Jakmile ho váš odběratel konečně a definitivně u sebe reálně přijme, vy konečně můžete s klidem v srdci na konci roku v přiznání i zcela bezestrachově snížit své neoprávněné fiktivní účetní hrubé tržby. V systému dFaktura.cz tyto komplexní dobropisy a opravné daňové doklady vystavíte na pouhá tři kliknutí, systém sám doplní záporné částky, naváže doklad na původní fakturu a vše bezchybně spočítá.