Definice pojmu
Faktura je obchodní dokument, kterým dodavatel požaduje po odběrateli zaplacení za dodané zboží nebo poskytnuté služby. Představuje písemný záznam o transakci a v závislosti na plátcovství DPH funguje jako účetní nebo daňový doklad.
K čemu slouží faktura v podnikání?
Faktura je naprostým základem obchodního styku. Funguje jako oficiální výzva k úhradě dluhu, který vznikl na základě kupní smlouvy, objednávky nebo ústní dohody. Pro podnikatele je to hlavní nástroj, jak získat odměnu za svou práci, a zároveň klíčový dokument pro vedení účetnictví a výpočet daní.
Rozdíl mezi účetním a daňovým dokladem
Zákon pohlíží na fakturu různě podle toho, kdo ji vystavuje. Pokud je podnikatel neplátce DPH, vystavuje takzvaný účetní doklad. Ten slouží primárně pro evidenci příjmů. Pokud je ale podnikatel plátcem DPH, stává se z faktury daňový doklad, který má mnohem přísnější zákonná pravidla a slouží finančnímu úřadu ke kontrole odvedené a nárokované daně z přidané hodnoty.
Životní cyklus faktury
V praxi proces začíná vystavením faktury po dokončení zakázky nebo předání zboží. Dokument se následně předá odběrateli (dnes nejčastěji elektronicky), který má na její zaplacení stanovenou lhůtu – tzv. dobu splatnosti. Po připsání částky na účet se doklad v účetnictví označí jako uhrazený a archivuje se po zákonem stanovenou dobu.