Definice pojmu
Číslo faktury je unikátní identifikátor (alfanumerický kód nebo číslice) přidělený konkrétnímu účetnímu či daňovému dokladu. Slouží k jeho jednoznačné identifikaci v účetnictví, k chronologickému řazení a k párování s došlými platbami prostřednictvím variabilního symbolu.
Logika číselných řad v účetnictví
Jedním z nejdůležitějších pravidel v administrativě je, že doklady musí jít chronologicky za sebou. Každé číslo faktury musí logicky navazovat na to předchozí. V řadě nesmí vznikat bezdůvodné díry, a už vůbec nesmí dojít k tomu, že by dvě rozdílné faktury obdržely stejné číslo. To by finanční úřad vnímal jako velký problém.
Jak vymyslet formát čísla?
Zákon nenařizuje, jak konkrétně má formát číslování vypadat. V praxi se nejčastěji využívá kombinace roku a pořadového čísla. Standardem je například formát RRMMCCC (2405001 - první faktura v květnu 2024), nebo RRRRCCCC (20240001 - první faktura v roce 2024). Právě tento formát se zároveň nejčastěji kopíruje do kolonky variabilního symbolu pro platbu v bance.
Oddělování různých typů příjmů
Pokud podnikáte ve více oborech (např. máte e-shop a do toho poskytujete konzultace), je více než vhodné si pro každou činnost založit vlastní číselnou řadu (například faktury z e-shopu začínají jedničkou - 12024001, konzultace dvojkou - 22024001). Udržíte tak ve svém podnikání a účetnictví dokonalý pořádek.