Tvorba razítka a podpisu do PDF faktury. Kdy jsou ze zákona povinné?
Často se nás uživatelé ptají, zda je razítko a podpis na faktuře povinné. Odpověď je překvapivě jednoduchá: Ze zákona o účetnictví ani zákona o DPH není vlastnoruční podpis ani fyzický otisk razítka na běžném daňovém dokladu (vydané faktuře) povinný.
Proč se tedy elektronická razítka a podpisy do PDF faktur stále tolik vkládají a proč jsme pro vás vyvinuli tento generátor zdarma?
1. Psychologický efekt a důvěryhodnost
Faktura, která obsahuje úhledné kulaté nebo hranaté razítko s kompletní adresou (ulice, město, PSČ, IČO) a plynulý vlastnoruční podpis, působí na první pohled vysoce profesionálně, formálně a závazně. Zkušenosti mnoha podnikatelů ukazují, že doklady opatřené "oficiálně" vypadajícím razítkem a podpisem jsou ze strany zákazníků a firemních partnerů propláceny rychleji a s menším množstvím průtahů.
2. Ochrana před podvody
I když fakturu bez podpisu lze snadno zfalšovat prostým přepsáním čísel účtů v PDF editoru, integrace vektorového podpisu a razítka s vlastním logem vytváří drobnou grafickou bariéru, která dodává dokladu punc originality vaší značky.
Jak spojit razítko a podpis do jednoho obrázku bez pozadí?
Máte už své razítko naskenované, ale trápí vás bílé pozadí, které po vložení překrývá text faktury? V našem online editoru si vlevo nahoře přepněte na režim "Nahrát vlastní obrázek". Vaše naskenované razítko se ihned objeví na plátně. Následně si jen klikněte na tlačítko Podpis, připojte k němu myší nebo prstem na mobilu svůj plynulý podpis a výsledek si rovnou stáhněte. Systém obojí spojí do jednoho souboru a vygeneruje čisté PNG s plně průhledným pozadím.
Proč si stáhnout vektorové SVG?
Všimněte si, že náš online editor razítek spojuje body vašeho podpisu pomocí tzv. kvadratických Bézierových křivek. Váš elektronický podpis tak není hranatý (pixelovatý), ale naprosto plynulý, měkký a zaoblený – přesně jako byste psali skutečným plnicím perem. Díky exportu do formátu SVG si tento podpis udrží 100% ostrost a vyhlazené hrany i při extrémním přiblížení v jakémkoliv PDF prohlížeči.