Definice pojmu
Program na faktury je specializovaný software určený pro komplexní řízení a automatizaci agendy vystavování a správy faktur. Slouží jako náhrada ruční tvorby v textových nebo tabulkových editorech, zajišťuje legislativní správnost a urychluje obchodní procesy.
Desktop vs. Cloudová řešení
Když dnes podnikatelé hledají programy na faktury, stojí před zásadním rozhodnutím. Mají si koupit takzvaný krabicový software, který si nainstalují pevně do svého počítače a svá data mají fyzicky u sebe na disku? Nebo zvolit moderní cestu cloudu, kde software běží v prohlížeči, funguje jako služba s předplatným a data jsou dostupná odkudkoliv přes internet?
Výhody moderních aplikací
Trend je dnes jasný. Drtivá většina živnostníků i menších firem preferuje online program na faktury. Zbaví se tak starostí s instalacemi, zálohováním dat a hlavně s hlídáním legislativních aktualizací – provozovatel webové aplikace vše aktualizuje centrálně. Navíc propojení takových systémů s bankou umožňuje automatické párování plateb.
Podle čeho vybírat?
Při výběru se soustřeďte na několik věcí. Umožňuje nástroj odesílat doklady s PDF a ISDOC přílohou? Je uživatelské rozhraní intuitivní a nevyžaduje znalost podvojného účetnictví? Jsou na faktuře QR kódy? A především – nabízí systém technickou podporu, když se něco pokazí? To jsou základní pilíře dobré volby.