Definice pojmu
Program na faktury je komplexní specializovaný účetní nebo jen čistě obchodní software určený výhradně pro řízení, vystavování, odesílání a automatizaci obrovské agendy související se správou vydaných firemních faktur. Z obchodního hlediska slouží jako dokonalá a neomylná náhrada archaické, zastaralé a vysoce neefektivní ruční tvorby dokladů ve Wordu či excelovských tabulkách, přičemž plně zajišťuje i legislativní správnost.
Souboj technologií: Starý dobrý Desktop vs. Svižná moderní Cloudová řešení
Když dnes moderní podnikatelé a čerství živnostníci s čerstvým živnostenským listem hledají kvalitní programy na faktury, stojí před jedním zcela zásadním životním i finančním rozhodnutím. Mají si za drahou licenci jednorázově koupit takzvaný instalovaný krabicový software, který si dlouze nainstalují pevně do svého pracovního počítače v kanceláři a veškerá svá klientská data mají uložena fyzicky pouze u sebe na lokálním pevném disku? Nebo by měli spíše zvolit modernější a dostupnější cestu v cloudu, kde veškerý chytrý software běží neustále a plynule přímo v jejich webovém prohlížeči, funguje bez instalace jako měsíční služba s drobným předplatným a jejich cenná účetní data jsou perfektně a plně dostupná prakticky odkudkoliv, kde je připojený internet?
Nesporné výhody využívání moderních online aplikací v cloudu
Odborný trend dnešní moderní doby je už naprosto jasný a neměnný. Drtivá většina startujících živnostníků i zavedených a rostoucích menších i středních firem silně preferuje čistě online cloudový program na faktury (SaaS). Výrazně a s velkou úlevou se tak zbaví úmorných starostí s IT správou, s otravnými a pomalými nočními instalacemi, neustálým nutným manuálním zálohováním dat a hlavně – s drahým a nutným hlídáním neustálých legislativních a daňových aktualizací ze strany státu. U cloudového řešení platí, že provozovatel chytré webové aplikace aktualizuje všechny potřebné zákony i daňové sazby pro uživatele zcela centrálně. Navíc integrace a přímé bezpečné propojení takových moderních on-line systémů s vaší firemní bankou dnes už běžně umožňuje i plně automatické každodenní párování příchozích plateb a automatické mazání dluhů z agendy.
Podle jakých měřítek si tedy ideální systém pro své byznys potřeby začít vybírat?
Při důkladném zvažování a pečlivém výběru se doporučujeme nejvíce soustředit na hned několik zásadních a kritických věcí z každodenní praxe. Umožňuje vámi zvolený cloudový fakturační nástroj (např. systém dFaktura.cz) odesílat zákazníkovi čisté doklady nejen v populárním a oku lahodícím PDF formátu, ale zároveň s sebou do přílohy tiše přikládá i datový elektronický ISDOC soubor pro pohodlí jeho účetní? Je samotné uživatelské rozhraní aplikace rychlé, hezké, responzivní, zcela intuitivní a hlavně – nevyžaduje po vás odbornou hloubkovou znalost složitého podvojného účetnictví s desítkami kolonek? Jsou na odeslané konečné faktuře vytištěné moderní a bezchybné QR kódy? A především v neposlední řadě – nabízí vám tento tvůrce nebo poskytovatel systému ochotnou českou technickou podporu po telefonu či mailu ve chvíli, kdy se vám u něj něco porouchá nebo něčemu v aplikaci neporozumíte? Přesně toto by měly být z vašeho pohledu ty vůbec nejzákladnější pilíře a odrazové můstky pro učinění dobré a klidné volby při rozjezdu vašeho živnostenského fakturování.