Definice pojmu
Faktura bez IČO je velmi specifický papírový nebo elektronický doklad (z právního hlediska se nejčastěji jedná o obyčejné potvrzení o přijatém příjmu nebo formální účtování podle sepsané smlouvy o dílo), který svému odběrateli vystavuje naprosto běžná fyzická osoba – tedy nepodnikatel. Typicky se jednorázově vystavuje za ojedinělý prodej osobního hmotného majetku nebo za drobnou, zcela příležitostnou (nesoustavnou) a nahodilou výdělečnou činnost.
Fakturace pro nepodnikatele: Je to v Česku vůbec možné a legální?
Mnoho obyčejných lidí se mylně domnívá, že bez toho, aniž by měli založený platný živnostenský list, si nesmí na žádnou fakturu vydělat v Česku legálně ani korunu navíc. A to zkrátka vůbec není pravda. Pokud si při své práci nebo studiu přivyděláváte opravdu pouze občas, nahodile a především zcela nesoustavně (například na jaře jednorázově za úplatu posekáte trávu sousedovi či obecnímu úřadu, prodáte po letech firmě své staré jízdní kolo, nebo pro webový portál napíšete jeden jediný placený článek za rok), můžete zcela legálně vystavit formální doklad i jako nepodnikající fyzická osoba. V takovém přesném případě reálně vznikne platná faktura bez IČO.
Jak se vyhnout paragrafu o nedovoleném podnikání z neznalosti
Absolutně klíčovým a rozhodujícím pojmem z hlediska českých soudů a úřadů je zde slovo "soustavnost". Pokud byste naprosto stejnou nebo podobnou činnost (byť ve finančně zanedbatelně malém objemu) pro kohokoliv prováděli pravidelně, opakovaně a vždy za primárním účelem finančního zisku, stává se z vás podnikatel a bez výjimek pro to potřebujete živnostenské oprávnění (přidělené IČO). Do vládou stanoveného zákonného finančního limitu (obvykle se jedná o 30 000 Kč za daný kalendářní rok) jsou tyto občasné příjmy z příležitostných činností v České republice zcela osvobozeny od daně z příjmů. Vámi vystavená faktura bez ičo s potvrzením převzetí peněz pak slouží vašemu spokojenému firemnímu odběrateli jako naprosto korektní doklad k nahrání do jeho firemních nákladů.
Co přesně byste měli na doklad vystavovaný pro firemního nepodnikatele viditelně uvést?
Takto narychlo doma v Excelu vytvořený doklad by vzhledem k zákonům neměl nikdy v hlavičce nést odvážný nadpis "Daňový doklad", ani by se na něm nemělo objevovat žádné fiktivně vypočtené DPH. Odborně i právně nejvhodnější je použít nadpis "Účetní doklad", "Potvrzení o příjmu", či prostě a jednoduše jen slovo "Faktura". Místo standardních firemních identifikačních údajů (do dFaktury prostě nevyplníte IČO) uvedete do kolonky dodavatele jen a pouze své jméno, celé příjmení, trvalé bydliště a případně své rodné číslo (toto číslo bývá poměrně často vyžadováno účtárnou ze strany odběratele pro jeho bezproblémové zaúčtování do systému). Zbytek věcí uvedených na dokladu – tedy přesné popsané položky, sjednaná částka k úhradě a číslo vašeho osobního bankovního účtu – zůstávají vizuálně naprosto stejné a neměnné jako u klasického firemního dokladu.