Definice pojmu
Vzor faktury (nebo také šablona faktury) je předpřipravený dokument, obvykle ve formátu Excel nebo Word, do kterého podnikatel ručně doplňuje aktuální údaje o transakci, zákazníkovi a částkách předtím, než jej exportuje do PDF a odešle.
Proč se podnikatelé zajímají o vzory faktur?
Na začátku podnikání je vzor faktury často prvním řešením, po kterém živnostník sáhne. Na internetu koluje obrovské množství šablon – od jednoduchých textových dokumentů až po složité vzory faktur v Excelu s nastavenými vzorci pro výpočet součtů. Jejich hlavní výhodou je, že jsou okamžitě dostupné a zdarma.
Rizika používání zastaralých šablon
Používání statických vzorů má však svá velká úskalí. Legislativa se neustále mění a starý vzor faktury pro neplátce DPH stažený z fóra před pěti lety už nemusí obsahovat aktuálně vyžadované formulace. Stejně tak u plátců DPH hrozí, že šablona nepodporuje nové sazby daně (např. snížení sazeb v ČR) nebo specifické režimy, jako je přenesená daňová povinnost (PDP).
Od Wordu k moderním řešením
Ruční vyplňování faktury do vzoru s sebou nese vysoké riziko lidské chyby. Překlep v IČO, špatně spočítaná celková částka nebo překrývající se číselná řada jsou nejčastějšími problémy. V systému dFaktura.cz se o vzor nemusíte starat – doklad vždy odpovídá platné legislativě, automaticky načte údaje z ARES a sám vše spočítá.