Definice pojmu
ISDOC (Information System Document) je standardizovaný český formát pro elektronickou fakturaci. Uvnitř se jedná o datový XML soubor, který kromě vizuální podoby obsahuje všechny údaje z faktury přesně strukturované tak, aby je účetní programy mohly načíst bez lidského zásahu.
Český standard elektronické fakturace
Zatímco PDF je skvělé pro lidské oko, pro počítače je složité ho číst. Proto vznikl ISDOC formát. Jedná se o národní standard, na kterém se domluvili hlavní výrobci ekonomických a účetních softwarů v ČR. Pokud vám přijde ISDOC faktura, nečeká vás žádné opisování čísel do počítače.
Jak se ISDOC používá v praxi?
Soubory mívají nejčastěji koncovku .isdoc nebo .isdocx (pokud obsahují v sobě vložené i PDF jako přílohu pro vizuální kontrolu). Jako podnikatel prostě nahrajete tento soubor do svého účetnictví, systém rozpozná data odběratele, položky, sazby DPH i částky a s naprostou přesností vytvoří návrh přijaté faktury, který stačí jen schválit.
Budoucnost B2B a B2G komunikace
Dnes je podpora tohoto formátu prakticky povinností pro každý moderní fakturační systém. Státní správa a velké korporace elektronickou výměnu dat (EDI) na bázi strukturovaných formátů často vyžadují jako podmínku spolupráce. Schopnost vygenerovat ISDOC fakturu tak vaši firmu posouvá na profesionálnější úroveň.