Definice pojmu
ISDOC (Information System Document) je univerzální a standardizovaný český formát určený pro moderní elektronickou fakturaci. Uvnitř samotného souboru se jedná o datový XML kód, který kromě vizuální podoby obsahuje naprosto všechny důležité údaje z faktury. Jsou přesně a jednotně strukturované tak, aby je účetní programy mohly načíst a zpracovat absolutně bez lidského zásahu.
Český elektronický standard fakturace
Zatímco oblíbené PDF je skvělé pro vizuální čtení lidským okem, pro počítače a účetní programy je extrémně složité a nespolehlivé z něj číst data. Přesně proto na trhu vznikl ISDOC formát. Jedná se o národní standardizovaný formát, na kterém se oficiálně domluvili hlavní výrobci ekonomických a účetních softwarů v České republice. Pokud od někoho obdržíte ISDOC fakturu, nečeká vás už žádné únavné ruční opisování bankovních čísel a položek do počítače.
Jak se ISDOC používá v každodenní praxi?
Tyto přenosové soubory mívají nejčastěji počítačovou koncovku .isdoc nebo modernější .isdocx (pokud se jedná o balíček obsahující v sobě zkomprimované i originální PDF faktury jako přílohu pro snadnou vizuální kontrolu účetním). Jako živnostník či podnikatel prostě jen vezmete a nahrajete tento datový soubor do svého účetnictví (např. Pohoda, Money). Systém bleskově rozpozná data odběratele, jednotlivé položky k naskladnění, sazby DPH i konečné částky a s naprostou přesností pro vás vytvoří návrh "Přijaté faktury", který vy osobně už stačí jen jediným tlačítkem potvrdit a schválit k proplacení.
Budoucnost české B2B a B2G komunikace
V dnešní uspěchané době je podpora exportu do tohoto formátu prakticky naprostou povinností a nezbytností pro každý moderní fakturační systém – včetně naší platformy dFaktura.cz. Státní správa, úřady a velké nadnárodní korporace dnes elektronickou výměnu dat (takzvané EDI) běžně vyžadují jako tvrdou podmínku pro navázání obchodní spolupráce s dodavateli. Schopnost bleskově vygenerovat a odeslat čistou ISDOC fakturu tak vaši malou firmu okamžitě posouvá na mnohem profesionálnější a důvěryhodnější úroveň v očích velkých partnerů.