Definice pojmu
Faktura neplátce DPH (zákonem přesně označovaná jako účetní doklad) je dokument vystavený osobou nebo subjektem, který není registrovaný k dani z přidané hodnoty. Oproti daňovému dokladu nesmí obsahovat vyčíslení DPH ani slovo "daňový doklad".
Jak má vypadat správný doklad neplátce?
Být neplátcem má velkou výhodu v jednoduchosti administrativy. Vaše faktura pro neplátce DPH nepodléhá přísnému zákonu o dani z přidané hodnoty, ale řídí se občanským zákoníkem a zákonem o účetnictví. Nesmí se na ní objevit rozpis sazeb DPH, částka bez daně a s daní. Na doklad se uvádí pouze jedna, konečná částka.
Zakázaná slova a povinné větičky
Pokud je vystavena faktura neplátce DPH, je zvykem a dobrou praxí uvést na ni zřetelně poznámku: "Nejsem plátce DPH." nebo "Dodavatel není plátcem DPH." Tato věta okamžitě informuje vašeho odběratele (který může být plátcem), že si z tohoto dokladu nemůže žádnou daň nárokovat. Absolutně nepřípustné je uvést na takový doklad nadpis "Daňový doklad" – to může vést k nepříjemným postihům ze strany úřadů.
Co nesmí chybět?
Podle zákona musí i účetní doklad (tzv. faktura neplátci dph) obsahovat jméno a příjmení (nebo název firmy), sídlo, IČO, údaj o zápisu v živnostenském rejstříku (případně obchodním rejstříku), popis toho, co se fakturuje, a cenu. Datum vystavení a datum splatnosti jsou nezbytné pro hladký obchodní styk.