Definice pojmu
Faktura neplátce DPH (která se podle platného zákona přesně označuje jako "účetní doklad") je dokument vystavený osobou nebo subjektem, který není registrovaný u finanční správy k dani z přidané hodnoty. Oproti klasickému daňovému dokladu nesmí nikdy obsahovat vyčíslení DPH ani zakázané slovo "daňový doklad".
Jak má vypadat správně vyplněný doklad neplátce?
Být takzvaným neplátcem má svou obrovskou výhodu v jednoduchosti firemní administrativy. Vaše faktura pro neplátce DPH totiž nepodléhá onomu přísnému zákonu o dani z přidané hodnoty, ale řídí se pouze o něco mírnějším občanským zákoníkem a klasickým zákonem o účetnictví. Nesmí se na ní v žádném případě objevit rozpis procentuálních sazeb DPH, částka rozdělena na základ "bez daně" a na "s daní". Na takový doklad se uvádí vždy pouze jedna jediná, a to konečná účtovaná částka.
Zakázaná slova a povinné informační větičky
Pokud je vystavena klasická faktura neplátce DPH, je zvykem, slušností a dobrou obchodní praxí uvést na ni zřetelně textovou poznámku: "Nejsem plátce DPH." Tato věta okamžitě a jasně informuje vašeho odběratele (který totiž plátcem DPH být může a často bývá), že si z tohoto vašeho dokladu bohužel nemůže do svého účetnictví žádnou daň od státu nárokovat. Absolutně nepřípustné je uvést na takový doklad nadpis typu "Daňový doklad" – to může s velkou pravděpodobností vést k nepříjemným postihům a doměrkům ze strany úřadů.
Co nesmí na papíře chybět?
Podle zákona o účetnictví musí i účetní doklad (tedy faktura neplátce dph) obsahovat vaše jméno a příjmení (nebo obchodní název firmy), vaše přesné sídlo, platné IČO, povinný údaj o vašem zápisu v živnostenském rejstříku, jednoznačný popis toho, co se vlastně fakturuje, a finální cenu. Datum vystavení a datum splatnosti jsou nezbytné pro hladký obchodní styk. V našem systému dFaktura si jednoduše přepnete režim na neplátce a program vám přesně tyto údaje sám pohlídá.