Definice pojmu
Faktura PDF (Portable Document Format) je elektronický doklad vygenerovaný ve formátu, který zaručuje, že se dokument zobrazí a vytiskne naprosto stejně bez ohledu na to, jaký operační systém, software nebo zařízení příjemce používá.
Proč je PDF faktura absolutním standardem?
Když se řekne elektronická fakturace, většině podnikatelů se vybaví faktura PDF. Tento formát se stal celosvětovým standardem z jednoho prostého důvodu: spolehlivost. Ať už pdffakturu otevřete na mobilním telefonu s Androidem, nebo na pracovním počítači s Windows, rozložení textu, loga i tabulky zůstanou neměnné.
Bezpečnost a neměnnost dat
Zatímco dokument v textovém editoru (Word) nebo v tabulce může kdokoli omylem (či úmyslně) přepsat, vytvořená faktura online PDF je ve svém základu koncipována jako dokument pro čtení. Pokud se k ní přidá elektronický podpis nebo časové razítko, stává se z ní naprosto důvěryhodný a neupravitelný záznam o transakci, což vyžaduje i legislativa.
Strojové zpracování
Moderní faktury PDF dnes už nejsou jen "hloupé obrázky". Obsahují textovou vrstvu, kterou dokáží účetní programy snadno přečíst pomocí technologií pro vytěžování dat. V České republice je pak u faktura pdf cz běžnou praxí vkládání QR kódů přímo do stránky dokumentu, čímž se radikálně zrychluje proces úhrady.