Definice pojmu
Faktura PDF (Portable Document Format) je elektronický účetní doklad vygenerovaný ve formátu, který zaručuje, že se dokument zobrazí a vytiskne naprosto stejně bez ohledu na to, jaký operační systém, software nebo zařízení příjemce právě používá.
Proč je PDF faktura absolutním standardem?
Když se řekne elektronická fakturace, drtivé většině podnikatelů se ihned vybaví faktura PDF. Tento proslulý formát od Adobe se stal celosvětovým standardem z jednoho prostého důvodu: maximální spolehlivost. Ať už vaši pdf fakturu otevře zákazník na mobilním telefonu s Androidem, nebo účetní na starším pracovním počítači s Windows, rozložení textu, barvy loga i všechny tabulky zůstanou neměnné.
Bezpečnost a neměnnost dat
Zatímco obyčejný dokument odeslaný v textovém editoru (jako je Word) nebo v excelovské tabulce může kdokoli omylem (či úmyslně) přepsat, profesionálně vytvořená faktura online PDF je ve svém základu koncipována primárně jako dokument pouze pro čtení. Stává se z ní tak mnohem důvěryhodnější záznam o obchodní transakci.
Zpracování moderními stroji
Moderní faktury PDF (jaké generuje i náš systém dFaktura.cz) už dávno nejsou jen "hloupé obrázky". Obsahují čistou textovou vrstvu, kterou dokáží účetní programy snadno přečíst pomocí technologií pro optické vytěžování dat (OCR). Zcela běžnou praxí u faktura pdf cz je pak vkládání platných QR kódů s platebními údaji přímo do těla dokumentu, čímž se radikálně zrychluje proces konečné úhrady.