Definice pojmu
Zálohová faktura (v byznysovém prostředí často označovaná jako proforma faktura) je nedaňový dokument sloužící výhradně jako výzva k úhradě částky předtím, než dojde k samotnému dodání zboží nebo provedení služby. Nejde o daňový ani o ostrý účetní doklad.
Proč chránit své cashflow platbami předem?
Zejména u zakázkové a truhlářské výroby, nákladných IT projektů nebo u naprosto nových a neověřených klientů je zálohová faktura velice mocným nástrojem. Umožňuje dodavateli získat od klienta prostředky na nákup nutného materiálu dopředu a zároveň funguje jako výborná psychologická garance, že to zákazník s objednávkou myslí skutečně vážně.
Proforma faktury a problematika DPH
Zásadním specifikem dobře vystavené zálohové faktury je fakt, že z ní jakožto z nedaňového dokladu neodvádíte státu žádné DPH (a zákazník si ho logicky nemůže nárokovat ve svém přiznání). Ostrý daňový doklad – a s ním i povinnost odvodu daně – se vystavuje teprve ve chvíli, kdy peníze od klienta fyzicky dorazí na váš bankovní účet. V systému dFaktura.cz vyřídíte tento přerod na pár kliknutí.
Jak se poprat se zúčtováním a odečtem?
S dFakturou je správa a vyúčtování záloh neuvěřitelně snadná. Jakmile dodáte službu nebo zboží, systém vám umožní vygenerovat finální (konečnou) vyúčtovací fakturu. Od této konečné částky systém automaticky odečte již zaplacenou zálohu, spočítá DPH na zbytek a zákazník následně doplácí pouze tento zbylý rozdíl.