Definice pojmu
Fakturovač je hovorový, avšak mezi živnostníky velmi rozšířený výraz pro specializovaný softwarový nástroj, aplikaci nebo online generátor určený k rychlému a automatizovanému vystavování faktur a dalších účetních dokladů.
Jak funguje moderní fakturovač?
Klasický dobrý fakturovač funguje na principu minimalizace uživatelského vstupu. Namísto zdlouhavého vypisování dlouhých adres a údajů stačí do systému zadat IČO odběratele a systém obratem dotáhne všechny veřejně dostupné informace ze státního rejstříku ARES. Tím se drasticky snižuje čas potřebný k vytvoření dokladu na několik vteřin.
Evoluce fakturačních nástrojů
Dříve si pod pojmem fakturovač lidé představovali robustní program nainstalovaný pevně v počítači účetní. Dnes se tento termín přesunul primárně do moderního cloudového prostředí. Cloudové aplikace nabízejí obrovskou výhodu mobility – podnikatel může mít svůj fakturační nástroj doslova v kapse a vystavovat doklady přímo na schůzce přes mobilní telefon.
Další funkce, které oceníte
Kvalitní nástroj na fakturaci, jako je dFaktura.cz, už dávno neumí jen vygenerovat čisté PDF. Stará se o vaši komplexní agendu. Hlídá nepřerušené číslování, odesílá doklady e-mailem, generuje QR kódy pro rychlejší platby, sleduje statistiky vašich příjmů a eviduje zaplacené a nezaplacené pohledávky.