Definice pojmu
Fakturovač je hovorový, avšak mezi podnikateli velmi rozšířený výraz pro softwarový nástroj, aplikaci nebo online generátor určený k rychlému a automatizovanému vystavování faktur a dalších účetních dokladů.
Jak funguje moderní fakturovač?
Klasický fakturovač funguje na principu minimalizace uživatelského vstupu. Namísto vypisování dlouhých adres a údajů stačí do systému zadat IČO odběratele a systém obratem dotáhne všechny veřejně dostupné informace ze státních rejstříků. Tím se drasticky snižuje čas potřebný k vytvoření dokladu.
Evoluce fakturačních nástrojů
Dříve si pod pojmem fakturovač lidé představovali robustní program nainstalovaný pevně v počítači účetní. Dnes se tento termín přesunul primárně do cloudového prostředí. Cloudové aplikace nabízejí výhodu mobility – podnikatel může mít svůj fakturační nástroj doslova v kapse a vystavovat doklady přímo na schůzce přes mobilní telefon.
Další funkce, které oceníte
Kvalitní nástroj na fakturaci už dávno neumí jen vygenerovat PDF. Stará se o komplexní agendu. Hlídá číslování, odesílá doklady e-mailem, generuje QR kódy pro rychlejší platby, sleduje statistiky příjmů a upozorňuje na nezaplacené pohledávky. Fakturovače jsou dnes plnohodnotnými asistenty živnostníků.